Dlaczego warto skorzystać z wirtualnego biura w Warszawie?

Zakładasz nową działalność gospodarczą, jednak nie chcesz, by w ogólnodostępnych serwisach internetowych widniał adres Twojego zamieszkania? Twoja działalność będzie wykonywana w internecie lub ze względu na specyfikę, nie będziesz wykorzystywać żadnej siedziby? Doskonałym rozwiązaniem takiego dylematu jest wynajem wirtualnego biura. Czym dokładnie jest wirtualne biuro? Jakie są zalety wynikające z wyboru wirtualnego biura? Na co zwrócić uwagę decydując się na usługę wirtualnego biura?

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, która umożliwia nam wykorzystanie istniejącego adresu w celach gospodarczych. Wirtualne biura dostarczają nam jakże istotnych w dzisiejszych czasach rozwiązań, które pozwalają kierować do siebie nie tylko korespondencję związaną z bieżącą działalnością, ale również wszystkie inne sprawy. Klient, który chce skorzystać z usługi wirtualnego biura, w zamian za miesięczną opłatę otrzymuje możliwość korzystania z adresu korespondencyjnego, który może być wykorzystany jako adres siedziby firmy. Do czego przydaje nam się taki adres? Między innymi do umieszczenia informacji o siedzibie w wymaganych dokumentach jak wpis do CEIDG czy KRS. Co więcej, to właśnie na ten adres dochodzić będą wszelkie adresowane listy i paczki. Wystarczy, że raz na jakiś czas zdecydujemy się złożyć wizytę w wirtualnym biurze, i już będziemy na bieżąco z wszystkimi sprawami, które są adresowane na wirtualne biuro.

Jakie korzyści wynikają z wykorzystania wirtualnego biura do swojej działalności?

Tanie wirtualne biuro to gwarancja prestiżowego adresu, niejednokrotnie zlokalizowanego w centrum dużego miasta. W tradycyjnych warunkach początkujący przedsiębiorca lub freelancer nie mógłby pozwolić sobie na wynajem takiej lokalizacji. Usługa wirtualnego biura umożliwia nam umieszczenie adresu na wizytówkach oraz na stronie internetowej, co może przyciągnąć klientów, zachęcony renomą firmy. Sam fakt korzystania z usług wirtualnego biura znacznie obniża koszty prowadzenia działalności gospodarczej. W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na model pracy zdalnej. Jeśli pracownicy wypełniają swoje zadania z domu, przedsiębiorca nie musi ponosić kosztu wynajmu przestrzeni biurowej - wirtualne biuro nadaje się idealnie do tego celu.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura?

Warto zwrócić uwagę na kilka kwestii, które w pełni zapewnią nam satysfakcję z wykorzystania usługi wirtualnego biura. Przede wszystkim zacznijmy od adresu. To on stanowi najważniejszy składnik usługi wirtualnego biura i to właśnie on zachęca klientów do skorzystania z naszych usług. Kolejna kwestia to cena usługi. Obecnie za miesięczną możliwość korzystania z usług wirtualnego biura możemy zapłacić od 30 do nawet 250 złotych. Oczywiście im bardziej prestiżowa lokalizacja i pakiet usług dodatkowych, tym wyższa cena usługi. Warto więc zweryfikować, jakie dodatkowe usługi wchodzą w skład naszego pakietu. Odbiór poczty tradycyjnej? Obsługa skrzynki mailowej? Możliwość korzystania z sal konferencyjnych? Te wszystkie usługi możemy włączyć w pakiet wirtualnego biura.