Z pojęciem "wirtualne biuro" spotkało się dotychczas zapewne wiele osób. Aczkolwiek większość zapewne nie jest do końca pewna co to pojęcie znaczy. Dlatego też w niniejszym artykule chcielibyśmy nieco Państwu przybliżyć ten temat. Zapraszamy?
Co należy rozumieć przez pojęcie "wirtualne biuro"?
Otóż przez pojęcie "wirtualne biuro" należy rozumieć przede wszystkim usługę polegającą na pełnej obsłudze biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Wynajmując takie biuro uzyskuje się adres, pod którym dokonuje się rejestracji działalności gospodarczej. Decydując się na takie rozwiązanie, każdy przedsiębiorca będzie miał możliwość korzystania także z szeregu innych udogodnień, do których należy zaliczyć w szczególności:
- obsługę recepcji
- obsługę dedykowanej linii telefonicznej
- wsparcie asystenckie
Dlaczego coraz więcej firm decyduje się na wynajem wirtualnego biura?
Na kwestię tą ma wpływ kilka czynników. Natomiast przede wszystkim trzeba tutaj podkreślić, że wynajem takiego biura jak wirtualne biuro Warszawa to zaoszczędzenie dużej ilości pieniędzy oraz czasu. W związku z tym jest to czynnik determinujący. Ponadto, decydując się na wynajem wirtualnego biura można liczyć także na:
- bieżącą obsługę korespondencji
- bieżącą obsługę skrzynki pocztowej
- obsługę prawną
- obsługę informatyczną
- obsługę księgową
- odbiór faksów
- odbiór telefonów
- możliwość pozyskania numeru firmowego
- rejestracja podmiotów gospodarczych
- przechowywanie wszelkiej dokumentacji
- tworzenie biznesplanów
- wynajem sal na spotkania biznesowe
- wsparcie doradcze w różnorodnych dziedzinach
Jak wygląda kwestia legalności wirtualnych biur?
Jeżeli chodzi o kwestię legalności wirtualnych biur to należy zaznaczyć, że były i są one w pełni legalne. Aczkolwiek kilka lat temu niektóre urzędy nie chciały wydawać przedsiębiorcom numeru NIP, ponieważ w ich oczach wirtualne biuro nie było adresem, które można było uznać za rzeczywisty. W tej kwestii wypowiedział się, również Naczelny Sąd Administracyjny, który stwierdził, że adres wirtualnego biura powinien być w taki sam sposób traktowany, jak adres biura stacjonarnego.
Kto najczęściej korzysta w wynajmu wirtualnego biura?
Generalnie z wynajmu takiego może skorzystać każdy przedsiębiorca niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Natomiast w większości przypadków na możliwość taką decydują się osoby, które pracują zdalnie, prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, prowadzą wolny zawód, bądź prowadzą działalność gospodarczą zza granicą, ale chciałyby, aby adres siedziby firmy był w Polsce. Powodów jest wiele, dla których przedsiębiorcy decydują się na wynajem biura wirtualnego.
Co można zaliczyć, jako zalety wirtualnego biura?
Należy zaznaczyć, iż zalet wirtualnego biura jest wiele. Aczkolwiek należy tutaj wymienić przede wszystkim takie kwestie jak:
- możliwość zaoszczędzenia dużej ilości czasu
- możliwość zaoszczędzenia dużej ilości pieniędzy
- podniesienie wiarygodności firmy
- wsparcie na każdym etapie pracy ze strony wykwalifikowanego personelu
- niskie koszty utrzymania biura
